Wil je de kozijnen van jouw appartement vervangen, dan heb je vaak toestemming nodig van de VvE. Dat kan zenuwslopend zijn, zeker als je niet weet hoe lang je moet wachten. In dit artikel lees je wat redelijke termijnen zijn waarbinnen een VvE moet reageren op jouw verzoek, en wat je kunt doen als er maar geen reactie komt.
Een VvE heeft geen oneindige tijd om te beslissen, maar er is geen vaste wettelijke termijn. Toch kun je uitgangspunten halen uit wet- en regelgeving, de modelreglementen en de redelijkheid. Wij helpen je met concrete handvatten zodat je niet onnodig in onzekerheid zit en weet wanneer je actie kunt ondernemen.
Hoe lang mag een VvE erover doen?
Er is geen wettelijke termijn vastgelegd voor de beslissing over een verzoek tot kozijnvervanging. Wel geldt dat de VvE binnen een redelijke termijn moet reageren. In de praktijk hanteren veel VvE's een termijn van zes tot acht weken. Dat komt doordat vergaderingen vaak maar een paar keer per jaar plaatsvinden, en de VvE jouw verzoek op de agenda moet zetten. Soms duurt het langer als er eerst een technische commissie of een adviseur naar moet kijken.
Een belangrijk uitgangspunt is dat de VvE niet onnodig mag vertragen. Als er geen vergadering op korte termijn is, moet het bestuur tussentijds kunnen beslissen als de statuten dat toestaan. In de Modelreglementen bij splitsing staat dat het bestuur bevoegd is voor gewone beheershandelingen, maar voor wijzigingen aan het uiterlijk (zoals kozijnen) is meestal een besluit van de algemene vergadering nodig. Dat betekent dat je rekening moet houden met de vergaderfrequentie.
Wat is redelijk? Over het algemeen wordt een termijn van twee tot drie maanden als redelijk gezien. Zit er een jaarvergadering aan te komen? Dan kan het sneller. Moet er een buitengewone vergadering worden belegd? Dan kan dat enkele weken extra kosten. Vraag bij je verzoek direct om een indicatie van de termijn, dan weet je waar je aan toe bent.
Wat zegt de wet en het modelreglement?
In het Burgerlijk Wetboek (artikel 5:130) staat dat de VvE het beheer voert en bevoegd is tot het nemen van besluiten die nodig zijn voor het onderhoud en herstel van het gemeenschappelijke gedeelte. Kozijnen kunnen gemeenschappelijk zijn, maar dat hangt af van de splitsingsakte. Vaak zijn kozijnen aan de buitenzijde gemeenschappelijk, terwijl de binnenzijde tot de privégedeelten behoort. Bij twijfel: lees de splitsingsakte of vraag een kopie op.
De modelreglementen (Modelreglement 2017) geven aan dat de VvE binnen een redelijke tijd op schriftelijke verzoeken moet reageren. Een specifieke termijn ontbreekt echter. Wel kun je een beroep doen op de redelijkheid en billijkheid. Dat betekent dat de VvE jou niet onredelijk lang mag laten wachten. Als de VvE na drie maanden nog niets van zich laat horen, kun je stellen dat niet aan de redelijke termijn wordt voldaan.
Let op: de VvE heeft ook bevoegdheid om voorwaarden te stellen aan de vervanging, zoals kleur, materiaal of het gebruik van een bepaalde aanbieder. Dat mag, maar die voorwaarden moeten redelijk zijn. Als de VvE onredelijk lang wacht of onredelijke eisen stelt, kun je daar iets tegen doen.
Wat te doen bij uitblijven van reactie?
Als de VvE niet reageert binnen de redelijke termijn van twee tot drie maanden, kun je stapsgewijs actie ondernemen. Allereerst stuur je een herinnering per e-mail met het verzoek om te reageren en stel je een uiterste datum voor. Vermeld daarin dat je zonder reactie een vergadering zult aanvragen of juridische stappen zult overwegen. Vaak helpt een formele maar vriendelijke toon.
Vraag vervolgens het bestuur om een buitengewone vergadering te beleggen. Volgens de wet kunnen leden dit schriftelijk verzoeken, en het bestuur moet binnen vier weken een vergadering bijeenroepen. Komt die er niet, dan kun je zelf een vergadering beleggen (op kosten van de VvE, maar dat is een juridische route). Als laatste redmiddel kun je naar de kantonrechter stappen om een beslissing te forceren, maar dat kost tijd en geld.
Een alternatief is mediation of een klacht indienen bij het bestuur. In sommige gevallen kun je ook een spoedprocedure starten bij de rechter, maar dat is alleen bij spoedeisend belang. Houd er rekening mee dat je zonder goedkeuring niet zomaar mag vervangen; dat kan leiden tot een verplichting om de oude situatie te herstellen. Zorg dus altijd dat je de formele goedkeuring hebt.
In het kort
- Stuur je verzoek bij voorkeur per e-mail, zodat je een schriftelijk bewijs hebt.
- Vraag bij je verzoek direct om een indicatie van de termijn waarop je een besluit kunt verwachten.
- Lees de splitsingsakte: vaak is goedkeuring van de VvE nodig voor kozijnen aan de buitenzijde.
- Houd rekening met de vergaderfrequentie: de VvE moet jouw verzoek op de agenda kunnen zetten.
- Blijf vriendelijk maar vasthoudend; stuur na zes weken een herinnering als je nog niets hebt gehoord.
- Als na drie maanden geen reactie komt, kun je een buitengewone vergadering aanvragen.
- Dreig niet te snel met juridische stappen, maar wees duidelijk over de consequenties.
- Bewaar alle correspondentie, inclusief eventuele voorwaarden die de VvE stelt.
Veelgestelde vragen
Wat is een redelijke termijn voor een VvE om te reageren?
Een termijn van zes tot acht weken is gebruikelijk, maar twee tot drie maanden wordt over het algemeen als redelijk gezien. Dit hangt af van de vergaderfrequentie en de complexiteit van het verzoek.
Mag ik kozijnen vervangen zonder toestemming van de VvE?
Nee, meestal niet. Kozijnen aan de buitenzijde zijn vaak gemeenschappelijk, en zonder goedkeuring riskeer je dat je de wijziging moet ongedaan maken. Lees altijd de splitsingsakte.
Wat kan ik doen als de VvE niet reageert op mijn verzoek?
Stuur een herinnering, vraag een buitengewone vergadering aan, en overweeg als laatste stap juridische hulp. Een spoedprocedure is alleen mogelijk bij spoedeisend belang.
Is er een wettelijke termijn voor de VvE om te beslissen?
Nee, die is er niet. Wel geldt dat de VvE binnen een redelijke termijn moet handelen op basis van de redelijkheid en billijkheid.
Conclusie
Kortom, een VvE heeft geen vaste termijn, maar je mag rekenen op een reactie binnen twee tot drie maanden. Mocht je niets horen, wees dan proactief: stuur herinneringen, vraag een vergadering aan, en houd de communicatie bij. Zo blijf je in controle en voorkom je dat je onnodig lang in onzekerheid zit.
Kozijnen vervangen?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via KozijnRadar.
Vraag kozijnoffertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen: Wat kosten nieuwe kozijnen in 2026? · Kunststof kozijnen: prijs, voordelen én nadelen · Wanneer moet je je kozijnen vervangen? · Onderhoud en levensduur van kozijnen · Isolerende kozijnen met triple glas: wanneer is het zinvol? · HR++ glas (U 1,1): de standaard bij nieuwe kozijnen
Lees ook: Kozijnen vervangen bij VvE: kosten en regels · VvE-toestemming voor kozijnen: zo vraag je het aan · Wie betaalt kozijnonderhoud bij VvE? · Kozijnen vervangen: VvE-reservefonds of eigen bijdrage? · VvE-regels voor kunststof kozijnen: wat mag wel/niet? · Houten kozijnen bij VvE: onderhoud en vervanging — meer over kozijnen en vve-regels
KozijnRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.