Woon je in een appartementencomplex of een gebouw met meerdere eigenaren? Dan is de kans groot dat je te maken hebt met een Vereniging van Eigenaren (VvE). Bij het vervangen of aanpassen van kozijnen spelen de afspraken uit de splitsingsakte een cruciale rol. Maar hoe vind je nu precies wat er over kozijnen is vastgelegd? Dat lees je in dit artikel.
De splitsingsakte is een officieel document dat bij de notaris is opgemaakt. Het bevat de regels voor het gebruik en onderhoud van de gemeenschappelijke en privégedeelten. Voor kozijnen is het vaak niet direct duidelijk of ze bij jouw appartement horen of bij de gemeenschappelijke delen. We leggen uit waar je moet kijken en waar je op moet letten.
Waar vind je de splitsingsakte?
De splitsingsakte is niet altijd makkelijk te vinden, maar er zijn een paar vaste plekken. Ten eerste kun je bij de VvE-beheerder of het bestuur van de vereniging navragen of zij een kopie hebben. Vaak ligt de akte ook ter inzage bij de notaris die de splitsing heeft opgesteld. Daarnaast is de splitsingsakte ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. Tegen een kleine vergoeding kun je bij het Kadaster een uittreksel of een volledige kopie opvragen.
Als je lid bent van de VvE, heb je recht op inzage in de stukken. Vraag dus gerust om de akte en het bijbehorende reglement. Let op: de splitsingsakte is niet hetzelfde als het huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement bevat vaak meer praktische afspraken, maar de juridische basis staat in de akte. Soms zijn beide documenten gecombineerd, maar meestal zijn ze apart.
Een tip: vraag niet alleen naar de akte, maar ook naar de eventuele wijzigingen (akte van wijziging). Regels kunnen in de loop der jaren zijn aangepast, en die wijzigingen zijn net zo belangrijk als de oorspronkelijke tekst.
Wat staat er over kozijnen in de splitsingsakte?
In de splitsingsakte staat meestal een gedetailleerde beschrijving van wat tot de gemeenschappelijke gedeelten behoort en wat tot de privégedeelten. Kozijnen worden hier niet altijd expliciet genoemd. Soms vallen ze onder 'de draagconstructie' of 'de gevel'. In veel gevallen worden kozijnen beschouwd als onderdeel van de gemeenschappelijke gevel, ook al grenzen ze aan jouw appartement. Dat betekent dat je niet zomaar zelf mag beslissen over vervanging of wijziging.
Lees de akte daarom op zoek naar termen zoals 'buitengevel', 'gevelbekleding', 'kozijnen', 'ramen', of 'glas'. Soms staat er een specifieke bepaling over het onderhoud van kozijnen: wie is verantwoordelijk voor schilderwerk, wanneer moet er worden overlegd, en welke materialen zijn toegestaan? In oudere akten kan het zijn dat alleen staat dat de 'gevel' gemeenschappelijk is, zonder verdere details.
Let ook op de 'modelreglementen' die vaak aan de akte zijn gekoppeld. Veel akten verwijzen naar een modelreglement, zoals het Modelreglement bij splitsing van 1973 of 2007. In die reglementen staat vaak een artikel over 'wijzigingen aan het uiterlijk' of 'onderhoud aan gemeenschappelijke zaken'. Die artikelen geven aan dat je voor veranderingen aan het aanzicht van het gebouw toestemming nodig hebt van de VvE.
Praktische stappen om de regels te achterhalen
Als je de akte hebt gevonden, lees dan eerst de artikelen over 'gemeenschappelijke gedeelten' en 'privégedeelten'. Maak een lijst van wat expliciet wordt genoemd. Vervolgens zoek je naar bepalingen over 'onderhoud' en 'veranderingen'. Let op of er een onderscheid wordt gemaakt tussen 'binnen' en 'buiten'. Kozijnen aan de buitenzijde vallen vrijwel altijd onder de gemeenschappelijke delen, maar er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld bij gekoppelde woningen of als de akte expliciet anders bepaalt.
Neem bij twijfel contact op met de VvE-beheerder of het bestuur. Zij kunnen vaak uitleggen hoe de regels in de praktijk worden toegepast. Vraag ook of er eerder besluiten zijn genomen over kozijnen, bijvoorbeeld in de notulen van de jaarlijkse vergadering. Die notulen zijn ook belangrijk: daar staan genomen besluiten over onderhoud of vernieuwing.
Als je concreet plannen hebt voor nieuwe kozijnen, dien dan een officieel verzoek in bij het bestuur. Zet daarin duidelijk wat je wilt doen en waarom. Het bestuur is verplicht om je verzoek te behandelen en een besluit te nemen. Zo voorkom je dat je later voor verrassingen komt te staan.
In het kort
- Vraag de splitsingsakte op bij de VvE-beheerder of via het Kadaster.
- Lees ook het huishoudelijk reglement en de notulen van de VvE-vergadering.
- Let op termen als 'gevel', 'kozijn', 'glas' en 'gemeenschappelijk'.
- Kozijnen aan de buitenkant zijn meestal gemeenschappelijk, maar controleer de akte.
- Vraag om toestemming van de VvE voordat je kozijnen vervangt of wijzigt.
- Bewaar alle correspondentie over je verzoek voor je administratie.
- Overweeg juridisch advies als je er niet uitkomt met de VvE.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik de splitsingsakte?
De akte is op te vragen bij de VvE-beheerder, het bestuur, de notaris of via het Kadaster. Als VvE-lid heb je recht op inzage.
Zijn mijn kozijnen privé of gemeenschappelijk?
Dat hangt af van de akte. Vaak worden buitenkozijnen als gemeenschappelijk beschouwd, maar het kan per gebouw verschillen. Lees de akte nauwkeurig.
Mag ik mijn voordeur zelf vervangen?
De voordeur van je appartement is vaak privé, maar de buitenkant (kleur, materiaal) kan onder VvE-regels vallen. Raadpleeg de akte en het huishoudelijk reglement.
Wat als ik zonder toestemming kozijnen vervang?
De VvE kan handhaving eisen: je kunt worden verplicht om de oude situatie te herstellen of een boete krijgen. Vraag daarom altijd vooraf toestemming.
Conclusie
Het lezen van de splitsingsakte is misschien niet het meest spannende klusje, maar het is essentieel als je iets aan je kozijnen wilt doen. Door gericht te zoeken naar de relevante passages en bij twijfel contact op te nemen met de VvE, voorkom je conflicten en zorg je ervoor dat je verbouwing soepel verloopt. Vergeet niet: bij onduidelijkheid is het altijd verstandig om professioneel advies in te winnen, bijvoorbeeld van een jurist gespecialiseerd in VvE-recht.
Kozijnen vervangen?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via KozijnRadar.
Vraag kozijnoffertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen: Wat kosten nieuwe kozijnen in 2026? · Kunststof kozijnen: prijs, voordelen én nadelen · Wanneer moet je je kozijnen vervangen? · Onderhoud en levensduur van kozijnen · Isolerende kozijnen met triple glas: wanneer is het zinvol? · HR++ glas (U 1,1): de standaard bij nieuwe kozijnen
Lees ook: Kozijnen vervangen bij VvE: kosten en regels · VvE-toestemming voor kozijnen: zo vraag je het aan · Wie betaalt kozijnonderhoud bij VvE? · Kozijnen vervangen: VvE-reservefonds of eigen bijdrage? · VvE-regels voor kunststof kozijnen: wat mag wel/niet? · Houten kozijnen bij VvE: onderhoud en vervanging — meer over kozijnen en vve-regels
KozijnRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.