Bij nieuwbouw komt veel kijken, en de kosten lopen snel op. Kozijnen vormen een flinke uitgave, en dan is het verleidelijk om te denken aan btw-teruggave. Maar is dat voor jou als particulier of ondernemer mogelijk? In dit artikel leggen we helder uit hoe het zit met btw-tarieven op kozijnen en of je die kunt terugvragen.
Goed nieuws: onder bepaalde voorwaarden kun je inderdaad btw terugvragen, maar het hangt sterk af van je situatie. Ben je particulier of ondernemer? En bouw je voor eigen gebruik of verkoop je? We nemen de regels met je door, zodat je weet waar je aan toe bent. Zo voorkom je verrassingen achteraf.
Btw-tarieven op kozijnen: wat betaal je?
Om duidelijk te krijgen of jij in aanmerking komt voor teruggave, is het belangrijk om te weten of je particulier bent of ondernemer. Particulieren hebben in principe geen recht op btw-teruggave, omdat ze geen btw-aangifte doen. Ondernemers kunnen btw aftrekken als ze btw-plichtig zijn en de kozijnen zakelijk gebruiken. Er zijn echter uitzonderingen, bijvoorbeeld bij een eenmalige bouwactiviteit. We leggen dit hieronder precies uit.
Particulier: wanneer kun je btw terugvragen?
Bij nieuwbouw van een eigen woning is het antwoord dus simpel: je kunt de btw niet terugvragen. Je betaalt 21% en dat is dat. Probeer daarom niet zelf 'creatief' te zijn; de Belastingdienst controleert streng. Het enige wat je kunt doen is de btw meenemen in je hypotheek of financiering. Zorg dat je offertes inclusief btw vergelijkt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Ondernemer: zo vraag je btw terug
Voor ondernemers ligt het anders. Ben je btw-plichtig (bijvoorbeeld een zzp'er of BV), dan kun je de btw op kozijnen aftrekken als voorbelasting, mits de kozijnen voor je onderneming worden gebruikt. Dat kan zijn bij een bedrijfspand, maar ook bij een woning die je deels zakelijk gebruikt. Let op: de kozijnen moeten op factuur op naam van de onderneming staan. Je doet de btw terugvraag via je periodieke btw-aangifte. Als je nieuwbouwproject onderdeel is van je onderneming, bijvoorbeeld bij een projectontwikkelaar, dan is de btw zelfs volledig aftrekbaar.
Er zijn wel voorwaarden: je moet de kozijnen daadwerkelijk gebruiken voor belaste prestaties (dus niet voor vrijgestelde activiteiten zoals verhuur zonder btw). Als je een woning laat bouwen en die deels privé gebruikt, is er sprake van 'gemengd gebruik'. Dan mag je de btw alleen aftrekken naar verhouding van het zakelijke gebruik. Het is daarom slim om vooraf een administratieve scheiding aan te brengen, bijvoorbeeld door een deel als kantoor te bestempelen. Bij verkoop van het pand kan de btw nog een rol spelen; overweeg om samen met een fiscalist de mogelijkheden te bekijken.
In het kort
- Controleer altijd of de offerte inclusief of exclusief btw is; prijsvergelijking wordt anders vertekend.
- Vraag als ondernemer een factuur op naam van je bedrijf, anders kun je geen btw aftrekken.
- Bij gemengd gebruik (zakelijk en privé) is btw-aftrek alleen mogelijk naar rato; documenteer je gebruik goed.
- Laat je als particulier niet verleiden door 'btw-terugvraag' aanbieders; dit is vaak niet mogelijk.
- Bij nieuwbouw van een eigen woning kun je de btw niet terugkrijgen, maar je kunt de kosten wel meefinancieren.
- Als ondernemer in de bouw: check of je gebruik kunt maken van de kleineondernemersregeling (KOR) – dit beïnvloedt je aftrekrecht.
- Bewaar alle facturen en betaalbewijzen minimaal 7 jaar, ook voor de btw-administratie.
Veelgestelde vragen
Kan ik de btw op kozijnen voor mijn nieuwbouwwoning terugvragen?
Nee, als particulier en voor eigen bewoning is dat niet mogelijk. Je betaalt 21% btw en kunt dit niet terugvragen.
Geldt het verlaagde btw-tarief van 9% voor kozijnen?
Nee, kozijnen vallen onder het algemene tarief van 21%. Het verlaagde tarief geldt alleen voor renovatie van bestaande bouw, en dan nog alleen als het om arbeid en bepaalde materialen gaat, maar niet voor kozijnen.
Ik ben zzp'er en bouw een woning die ik deels als kantoor gebruik. Kan ik de btw aftrekken?
Ja, dat kan onder voorwaarden. Je mag de btw aftrekken naar rato van het zakelijk gebruik. Zorg dat je een duidelijke administratie bijhoudt en de factuur op naam van je onderneming zet.
Moet ik me aanmelden bij de Belastingdienst om btw terug te vragen?
Voor ondernemers is aanmelding verplicht. Particulieren hoeven zich niet aan te melden, maar hebben ook geen recht op teruggave bij nieuwbouw.
Conclusie
Kortom, het terugvragen van btw op kozijnen bij nieuwbouw is alleen weggelegd voor ondernemers, en dan nog onder strikte voorwaarden. Als particulier is er geen mogelijkheid om de btw op kozijnen voor je eigen woning terug te vorderen. Laat je goed informeren door een fiscaal adviseur, zeker als je twijfelt over je situatie. Zo weet je zeker dat je geen recht laat liggen, maar ook geen fouten maakt.
Kozijnen vervangen?
Vergelijk rustig en vraag vrijblijvend offertes aan via KozijnRadar.
Vraag kozijnoffertes aan →Verder lezen over kosten en prijzen: Wat kosten nieuwe kozijnen in 2026? · Kunststof kozijnen: prijs, voordelen én nadelen · Wanneer moet je je kozijnen vervangen? · Onderhoud en levensduur van kozijnen · Isolerende kozijnen met triple glas: wanneer is het zinvol? · HR++ glas (U 1,1): de standaard bij nieuwe kozijnen
Lees ook: Kozijnen in nieuwbouw: waar let je op? · Nieuwbouw of bestaande bouw: verschil in kozijnen · Wat kost een kunststof kozijn in nieuwbouw? · Hout of kunststof kozijnen in nieuwbouw? · Kozijnen in nieuwbouw: waarom isolatie cruciaal is · Bouwvoorschriften voor kozijnen in nieuwbouw — meer over kozijnen vervangen in nieuwbouwwoning
KozijnRadar is een onafhankelijke gids en verkoopt zelf niets. Prijzen zijn indicaties.